为了更好的服务学生，现将上海理工大学全日制本科生学业相关成绩单及证明材料出具、盖章等事项办理流程通知如下：
一、成绩单等相关证明办理流程
序号 | 服务项目 | 服务对象 | 服务地点 | 服务时间 | 收费标准 | 说明 |
1 | 中英文学业记录 | 2012级之后（含2012级）的全日制本科生 | 自助打印机 学生活动中心一楼大厅 | 周一至周五工作日 （法定节假日除外、寒暑假另行通知） 上午8:00-下午17:00 | 每人每项可免费打印2份，超出部分每份5元 | 持本人有效证件。 |
2 | 成绩排名证明 算术平均分证明 加权平均分证明 | |||||
3 | 学籍信息表 休学证明 | |||||
4 | 学籍证明 | 有学籍的全日制本科生 | 每人可免费打印2份，超出部分每份5元 | |||
5 | 辅修专业中文成绩单 | 2012级之后（含2012级）的全日制本科生 | 学生活动中心307室 | 周一、周四 （法定节假日除外、寒暑假另行通知） 上午8:30-11:30 下午13:00-16:00 | 每人可免费打印2份，超出部分每份5元 | 持本人有效证件。 |
6 | 中文归档成绩单 | 2011级之前（含2011级）的全日制本科生 | 学校档案馆 | 周一至周五工作日 （周二下午、法定节假日除外、寒暑假另行通知） 上午8:30-11:30 下午13:00-16:30 | 免费 | 具体情况请咨询学校档案馆，联系电话：55271660。 |
7 | 外文翻译件盖章 （成绩证明、毕业证书、学位证书等） | 我校全日制本科在校生和毕业生 | 学生活动中心309室1号值班窗口 | 周一、周四 （法定节假日除外、寒暑假另行通知） 上午8:30-11:30 下午13:00-16:00 | 免费 | 1.持本人有效证件； 2.必须当场提供原件； 3.翻译件必须为盖过翻译章的原件。 |
8 | 学历学位证书复印件盖章 | 1.持本人有效证件； 2.必须当场提供原件。 | ||||
9 | 信封封口盖章 | 1.持本人有效证件； 2.需自带单开口信封，信封里面只能装入教务处出具的证明材料； 3.经办老师核实后，方可当场装入信封并密封加盖教务处的封口章。 |
二、学历证明书、学位证明书办理流程
学历、学位证书遗失需要补办理证明书的同学请携带下列材料，于周一、周四（法定节假日和寒暑假除外）上午8:30-11:30、下午13:00-16:00至学生活动中心307办理，办理周期为10个工作日。
1. 《
上海理工大学全日制本科生学历学位证明书申请表.docx》；
2. 本人身份证原件及复印件。委托他人办理的，被委托人需提供本人身份证原件、委托书与委托双方的身份证复印件；
3. 本人近期二寸彩色、蓝底证件照片电子版（照片规格为宽480*高640，大小在20KB至40KB之间，扩展名为jpg），电子照片以姓名命名。
4. 上述材料电子版请发至邮箱：jwk@usst.edu.cn 邮件以“姓名+学历学位证明书”命名。
5. 通信地址：上海市军工路516号学生活动中心二楼307室上海理工大学教务处
三、肄业证书办理流程
已办理退学手续的同学请携带下列材料，于周一、周四（法定节假日和寒暑假除外）上午8:30-11:30、下午13:00-16:00至学生活动中心307申请办理肄业证书，办理周期为5个工作日。
1.《上海理工大学肄业证书申请表》；
2.退学证明及其复印件一份；
3.加盖公章的成绩单一张；
4.两寸彩色证件照一张。
四、关于委托的说明
如学生本人不方便亲自来校办理上述材料的需要委托人办理的，请带好如下材料：
1.委托人和被委托人的身份证及复印件；
2.签有委托人亲笔签名的委托书。
五、学校推荐翻译公司的说明
为了保证翻译质量，学校按照信誉度较高和方便学生办事的标准，选择学校附近两家公司作为推荐的翻译公司。学校推荐的两个翻译公司如下：
1. 上海语斋翻译服务有限公司
地址：翔殷路128号上海理工大学国家科技园5号楼302；
联系人：张玉莲；
联系电话：51613981，18721062328。
2. 上海上外翻译总公司
地址：赤峰路573号；
联系电话：65362031，65362032。
教务处
2020年5月13日